Inventory tool for D120

Planned:

• Webinterface using SQL to map inventory
• OAuth as Authenticator to restrict access
• pack it with Docker to ship and maintain it easier

Current State

• Frontpage created
• MySQL Datenbank und generischer Nutzer erstellt

Features

Extern

• Ausleihkatalog ansehen
• Verfügbarkeit abfragen
  • ggfs. ab wann Verfügbar
  • bis wann kann ausgeliehen werden

Intern

• Inventur durchführen
• Gegenstand suchen, Lagerort ausgeben
• Gegenstand scannen um Soll-Lagerort zu erhalten
• Gegenstand einlagern
• Gegenstand auslagern
• Gegenstand Lagerort anpassen/ändern
• Gegenstand verleihen
• verliehenen Gegenstand wieder entgegennehmen
• Mängel vermerken
• Details zu Gegenstand abfragen
  • gelagerte Anzahl, Mängel, Leihstatus, geplante Buchungen

Abbildung des Inventars

• Jeder Lagerraum, jedes Regal, jedes Fach und jeder Gegenstand ist eine Tabelle
• Lagerraum:
  • Regale/Schränke mit NamensID
  • Kategorie Regal oder Schrank
  • Ort (Raumnummer)
• Regal:
  • Fächer mit NamensID
  • Kategorie der Fächer
  • Gegenstände
  • Anzahl Gegenstände
  • Verliehen [ja,nein]
  • Reservierung vorhanden [ja,nein]
• Gegenstände:
  • Name
  • Lagerort Regal
  • Lagerort Raum
  • Anzahl
  • Verleihstatus
  • Nutzer der Gegenstand zuletzt ein/ausgelagert hat

Aufbau des Webinterfaces

Bedienung

• Benötigt werden Zugang zum Webtool (WLan und FS-Account) und ein Barcodescanner
  • Sollte jedes Smartphone von Haus aus können
  • Für Laptops gibts Barcodescanner die entweder per USB oder Bluetooth verbunden werden können

Einlagerung

• via SSO Einloggen
• Auf den Reiter "Einlagerung" gehen
• Gegenstand scannen
• an den vorgesehenen Platz legen
• Einlagerung bestätigen
• ggfs ausloggen

---

Inventur: Ablauf

• Laptop mit Barcodescanner oder Smartphone bereit legen
• Akkuladestand prüfen
• Im Webtool via SSO einloggen und auf den Reiter "Inventur" gehen
• "Start" auswählen
• Nachfolgend wiederholen:
  • Raum auswählen
  • Anweisungen im Tool befolgen (Alles im genannten Regal/Schrank scannen)
  • Nachdem alles gescannt wurde die Eingabe bestätigen
• Nachdem alle Schränke in allen Räumen gescannt wurden einmal "Bestätigen" auswählen
• Nachfolgend werden 2 Listen erstellt:
  • Liste mit fehlenden Gegenständen
  • Liste mit falsch eingelagerten Gegenständen

Die Liste mit den flasch eingelagerten Gegenständen gibt euch den jetzigen (durch die Inventarisierung ermittelten) Ort, zusammen mit dem Soll-Ort an. Ihr könnt anschließend die Funktion "Option 1 korregieren" sowie "Option 2" nutzen. Beides ist ein vereinfachtes Umlagern. Bei ersterem scannt ihr einen Gegenstand auf der Liste und bestätigt anschließend, dass er jetzt an seinem Soll-Ort liegt. Bei zweiterem werden die ermittelten Lagerorte als neue Lagerorte für die Gegenstände verwendet und eine automatische "Umlagerung" aller aufgelisteten Gegenstände durchgeführt.

Tipp für gemischte Korrekturen: Nutzt zuerst "Option 1" und bringt die "falsch" eingelagerten Gegenstände an ihren eigentlichen Ort zurück und verwendet anschließend für die übrige Liste "Option 2"

Test User

• Name: inventory

• PW: password

• Database: Inventory

PHP Testserver

• php -S localhost:8000