# Inventory tool for D120 ## Planned: - Webinterface using SQL to map inventory - OAuth as Authenticator to restrict access - pack it with Docker to ship and maintain it easier ## Current State - Frontpage created - MySQL Datenbank und generischer Nutzer erstellt ## Features ### Extern - Ausleihkatalog ansehen - Verfügbarkeit abfragen - ggfs. ab wann Verfügbar - bis wann kann ausgeliehen werden ### Intern - Inventur durchführen - Gegenstand suchen, Lagerort ausgeben - Gegenstand scannen um Soll-Lagerort zu erhalten - Gegenstand einlagern - Gegenstand auslagern - Gegenstand Lagerort anpassen/ändern - Gegenstand verleihen - verliehenen Gegenstand wieder entgegennehmen - Mängel vermerken - Details zu Gegenstand abfragen - gelagerte Anzahl, Mängel, Leihstatus, geplante Buchungen ### Abbildung des Inventars - Jeder Lagerraum, jedes Regal, jedes Fach und jeder Gegenstand ist eine Tabelle - Lagerraum: - Regale/Schränke mit NamensID - Kategorie Regal oder Schrank - Ort (Raumnummer) - Regal: - Fächer mit NamensID - Kategorie der Fächer - Gegenstände - Anzahl Gegenstände - Verliehen [ja,nein] - Reservierung vorhanden [ja,nein] - Gegenstände: - Name - Lagerort Regal - Lagerort Raum - Anzahl - Verleihstatus - Nutzer der Gegenstand zuletzt ein/ausgelagert hat ## Aufbau des Webinterfaces ## Bedienung - Benötigt werden Zugang zum Webtool (WLan und FS-Account) und ein Barcodescanner - Sollte jedes Smartphone von Haus aus können - Für Laptops gibts Barcodescanner die entweder per USB oder Bluetooth verbunden werden können ### Einlagerung - via SSO Einloggen - Auf den Reiter "Einlagerung" gehen - Gegenstand scannen - an den vorgesehenen Platz legen - Einlagerung bestätigen - ggfs ausloggen --- ## Inventur: Ablauf - Laptop mit Barcodescanner oder Smartphone bereit legen - Akkuladestand prüfen - Im Webtool via SSO einloggen und auf den Reiter "Inventur" gehen - "Start" auswählen - Nachfolgend wiederholen: - Raum auswählen - Anweisungen im Tool befolgen (Alles im genannten Regal/Schrank scannen) - Nachdem alles gescannt wurde die Eingabe bestätigen - Nachdem alle Schränke in allen Räumen gescannt wurden einmal "Bestätigen" auswählen - Nachfolgend werden 2 Listen erstellt: - Liste mit fehlenden Gegenständen - Liste mit falsch eingelagerten Gegenständen Die Liste mit den flasch eingelagerten Gegenständen gibt euch den jetzigen (durch die Inventarisierung ermittelten) Ort, zusammen mit dem Soll-Ort an. Ihr könnt anschließend die Funktion "Option 1 korregieren" sowie "Option 2" nutzen. Beides ist ein vereinfachtes Umlagern. Bei ersterem scannt ihr einen Gegenstand auf der Liste und bestätigt anschließend, dass er jetzt an seinem Soll-Ort liegt. Bei zweiterem werden die ermittelten Lagerorte als neue Lagerorte für die Gegenstände verwendet und eine automatische "Umlagerung" aller aufgelisteten Gegenstände durchgeführt. Tipp für gemischte Korrekturen: Nutzt zuerst "Option 1" und bringt die "falsch" eingelagerten Gegenstände an ihren eigentlichen Ort zurück und verwendet anschließend für die übrige Liste "Option 2" #### Test User - Name: inventory - PW: password - Database: Inventory #### PHP Testserver - php -S localhost:8000